7 项目成本管理

7.1 概述

7.1.1 项目成本概念及其构成

7.1.2 项目成本管理作用和意义

7.1.3 项目成本管理的重要性

7.1.4 项目成本失控原因

1. 对工作项目认识不足
2. 组织制度不健全
3. 方法问题
4. 技术的制约
5. 需求管理不当

7.1.5 相关术语

1. 产品的全生命周期成本
2. 成本的类型：可变成本、固定成本、直接成本、间接成本、机会成本、沉没成本
3. 应急储备与管理储备
4. 成本基准

7.2 项目成本管理过程

• 规划成本
• 估算成本
• 制定预算
• 控制成本

7.2.1 规划成本

1. 规划成本：输入
   • 项目管理计划
   • 项目章程
   • 事业环境因素
   • 组织过程资产
2. 规划成本：输出
   • 成本管理计划
3. 成本管理计划内容
   1. 计划单位
   2. 精确度
   3. 准确度
   4. 组织程序链接
   5. 控制临界值
   6. 绩效测量规则
   7. 报告格式
   8. 过程描述
   9. 其他细节

7.2.2 估算成本

1. 项目成本估算的主要步骤
   1. 识别并分析成本的构成科目
   2. 根据已识别的项目成本构成科目，估算每一科目的成本大小
   3. 分析成本估算结果
2. 估算成本：输入
   1. 成本管理计划
   2. 人力资源管理计划
   3. 范围基准：范围说明书、工作分解结构、WBS词典
   4. 项目进度计划
   5. 风险登记册
   6. 事业环境因素
   7. 组织过程资产
3. 估算成本：输出
   1. 活动成本估算
   2. 估算依据
   3. 项目文件更新

7.2.3 制订预算

1. 制订预算：输入
   1. 成本管理计划
   2. 范围基准
   3. 活动成本估算
   4. 估算依据
   5. 项目进度计划
   6. 资源日历
   7. 风险登记册
   8. 协议
   9. 组织过程资产
2. 制订预算：输出
   1. 成本基准
   2. 项目资金需求
   3. 项目文件更新：风险登记册、活动成本估算、项目进度计划

7.2.4 控制成本

1. 控制成本：输入
   1. 项目管理计划
   2. 项目资金需求
   3. 工作绩效数据
   4. 组织过程资产
2. 控制成本：输出
   1. 工作绩效信息
   2. 成本预测
   3. 变更请求
   4. 项目管理计划更新：成本基准、成本管理计划
   5. 项目文件更新：成本估算、估算依据
   6. 组织过程资产更新

7.3 项目成本管理的技术和工具

7.3.1 成本分析技术

1. 技术分析
2. 专家判断
3. 会议
4. 类比估算
5. 参数估算
6. 自下而上估算
7. 三点估算
8. 储备分析
9. 质量成本（COQ）
10. 项目管理软件
11. 卖方投标分析
12. 群体决策技术

7.3.2 成本管理技术

1. 成本汇总
2. 储备分析
3. 历史关系
4. 资金限制平衡
5. 挣值管理（EVM）
   1. 计划价值 PV
   2. 挣值 EV
   3. 实际成本 AC
   4. 进度偏差 SV = EV - PV
   5. 成本偏差 CV = EV - AC
   6. 进度绩效指数 SPI = EV / PV
   7. 成本绩效指数 CPI = EV / AC
6. 预测：
   • 完工估算
     • EAC = AC + (BAC - EV)
     • EAC = BAC / CPI
     • EAC = AC = (BAC - EV)/(CPI * SPI)
7. 完工尚需绩效指数TCPI
   • TCPI = (BAC - EV)/(BAC - AC)
   • TCPI = (BAC - EV)/(EAC-AC)
8. 绩效审查
   1. 偏差分析
   2. 趋势分析
   3. 挣值绩效
9. 项目管理软件